從日資中學(xué)管理“取長(zhǎng)補(bǔ)短”
日企的管理模式、管理方法一直有著眾多的追隨者和學(xué)習(xí)者,很多企業(yè)家或多或少都希望能從日企的管理哲學(xué)中得到一些思路、一些方法,來(lái)提升自己企業(yè)的管理水平,使自己的企業(yè)發(fā)展得越來(lái)越好。
在日本制造業(yè)盛行多年的精益生產(chǎn)以外,還有哪些極不尋常的管理哲學(xué)?
你能想象企業(yè)高管會(huì)為新入社的員工舉行盛大的歡迎晚宴,為連續(xù)工作20年的資深員工舉辦慶典,由社長(zhǎng)親自給員工發(fā)放功勛獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金嗎?
真實(shí)的情況告訴你:在許多日本企業(yè),高管對(duì)員工“以禮相待”是普遍做法。在這樣的企業(yè)氛圍里,員工能夠真切地感受到自己被重視,就會(huì)覺(jué)得這樣的企業(yè)值得他們定下心來(lái)努力工作。試問(wèn),中國(guó)企業(yè)可有這樣的舉措?恐怕是鳳毛麟角。
日本企業(yè)普遍認(rèn)為,人與人一起工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“活力潮。作為企業(yè)的管理者,最重要的任務(wù)就是將全體員工的活力激發(fā)出來(lái),使他們朝著同一個(gè)方向工作,從而煥發(fā)出不尋常的創(chuàng)造力。
客戶不滿時(shí),主動(dòng)提高標(biāo)準(zhǔn)
日本企業(yè)對(duì)質(zhì)量精益求精的追求到了令人驚訝的程度,這么說(shuō)一點(diǎn)都不夸張。
日本一家著名的電子制造企業(yè)中曾發(fā)生過(guò)這樣一件事:市場(chǎng)反饋表明,有一個(gè)編碼器可能屬于不良產(chǎn)品。按該企業(yè)規(guī)定,該產(chǎn)品先被放入自動(dòng)性能識(shí)別裝置里做不良品測(cè)試,經(jīng)過(guò)三次全方位測(cè)試都沒(méi)發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,又經(jīng)人工進(jìn)行檢測(cè),也未發(fā)現(xiàn)任何異常。于是進(jìn)行第二步——解體分析,由特別有經(jīng)驗(yàn)的檢查員進(jìn)行解體檢測(cè),結(jié)果,也未發(fā)現(xiàn)任何瑕疵,與優(yōu)良品幾乎一模一樣。憑經(jīng)驗(yàn),該企業(yè)得出最終結(jié)論:這是一個(gè)質(zhì)量雖然合格卻只算勉強(qiáng)合格的產(chǎn)品。
于是,該企業(yè)高管果斷拍板:為滿足經(jīng)銷商和下游企業(yè)的要求,企業(yè)主動(dòng)提高合格標(biāo)準(zhǔn)。他們甚至認(rèn)為,為了滿足客戶的要求,必須由企業(yè)來(lái)做出犧牲,從而把絕對(duì)可靠的產(chǎn)品踏踏實(shí)實(shí)地交到經(jīng)銷商手中。
所以,在日本企業(yè)里走訪時(shí)常聽(tīng)到這樣一句話:用二流的材料制造不出一流的產(chǎn)品,用二流的態(tài)度也制造不出一流的產(chǎn)品!日本企業(yè)在判斷是否該進(jìn)行工作改善時(shí),往往堅(jiān)持一個(gè)根本原則——改善的結(jié)果是否對(duì)客戶有利。只要改善的結(jié)果對(duì)客戶有明顯的好處,那就絕對(duì)要改!這便是一種“一流的態(tài)度”。
這種做事態(tài)度源于他們擁有一顆“至誠(chéng)心”。很多日企高管認(rèn)為,只有真誠(chéng)地對(duì)待員工、對(duì)待客戶、對(duì)待工作,才能做到既不會(huì)“自欺”,也不會(huì)“欺人”,同時(shí)也不會(huì)“被人欺”。在這一過(guò)程中,尤其是高層管理者,應(yīng)該以“至誠(chéng)心”來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和不斷提升。
員工休息時(shí),管理者頂上
在企業(yè)里,中層管理者的作用是非常關(guān)鍵的。他們不但要像高層管理者那樣,了解企業(yè)的總體規(guī)劃和戰(zhàn)略,還要知行合一,探討怎樣才能將企業(yè)的理念和宗旨化為具體的行動(dòng);他們不但要告訴員工應(yīng)該做什么,還要親自示范,教給他們具體怎樣做。所以,作為日本企業(yè)的中層管理者,需要“身心并用”,真正給員工做出表率。
就筆者曾經(jīng)工作過(guò)的一家生產(chǎn)塑料食品袋的日本公司來(lái)看,該公司每天上午和下午各有10分鐘的員工休息時(shí)間,但在此期間所有的機(jī)器都不能停下來(lái)。那怎么辦呢?該公司的做法是:普通員工都休息,管理者頂上!
那是一個(gè)容納20臺(tái)機(jī)器的車間,各臺(tái)機(jī)器類型不同,性能也不同,對(duì)于這20臺(tái)各不相同且高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器設(shè)備,這個(gè)車間的負(fù)責(zé)人不但僅憑一己之力就輕松保證正常的生產(chǎn),而且還能在僅有的10分鐘內(nèi)把所有的機(jī)器和產(chǎn)品質(zhì)量都檢查一遍。
當(dāng)然,這位負(fù)責(zé)人在員工休息完畢上崗后,自己仍然不休息,還要繼續(xù)巡視和指導(dǎo)整個(gè)車間的業(yè)務(wù),直到下班為止……
與高層管理者相比,中層管理者的這種做事精神對(duì)員工產(chǎn)生的影響和帶動(dòng)作用往往更大、更直接,也更具體、更實(shí)在。所以在日本企業(yè)里,這些“身心并用”的中層管理者經(jīng)常被譽(yù)為“既善于燃燒自己的激情,又善于點(diǎn)燃別人的激情”。
日本企業(yè)為什么能大量涌現(xiàn)這樣的中層管理者?這源于從一開(kāi)始便堅(jiān)持“舉直措諸枉”(可譯為:把賢明的人選拔出來(lái),不賢明的人自然就遠(yuǎn)離了)的干部選拔原則。他們認(rèn)為,將正直有德之人置于眾人之上,整個(gè)團(tuán)隊(duì)或組織都會(huì)有一種積極向上的士氣。但如果“舉枉措諸直”,也就是說(shuō)不重德行、只重才干來(lái)選拔干部,就會(huì)從根本上動(dòng)搖一個(gè)組織的基礎(chǔ),特別是由于這樣的人難以服眾,很容易使組織陷入人心不穩(wěn)的困境。
“定心”練就一手絕活兒
在某日本大企業(yè)設(shè)在中國(guó)大連的工廠里,有位負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的女工,由于多年在一個(gè)崗位上工作,久而久之竟然練就了一手“絕活兒”——在檢測(cè)零部件時(shí),只要用雙手里里外外摸幾下,就知道質(zhì)量過(guò)不過(guò)關(guān)!有一次,經(jīng)過(guò)自動(dòng)生產(chǎn)線檢測(cè)合格的一個(gè)圓柱形零件竟然被這位女工“摸”了出來(lái)。經(jīng)過(guò)更精密的檢測(cè),發(fā)現(xiàn)其內(nèi)面的一層錯(cuò)圈比規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)高出2毫米,確實(shí)超出了所允許的誤差范圍。所有人都為此驚呆了。
最后,日方管理層重重地獎(jiǎng)勵(lì)了這位女工。他們堅(jiān)定地認(rèn)為,女工能創(chuàng)造這樣的奇跡絕非運(yùn)氣使然,而是憑著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)、高度專注的一顆“定心”。
為了使員工都能懷著充實(shí)而愉快的一顆“定心”工作,日本企業(yè)往往會(huì)下很大工夫,通常有三大舉措:一是推行“5S”(即5S現(xiàn)場(chǎng)管理)創(chuàng)造家一般的工作環(huán)境,讓企業(yè)真正變成員工樂(lè)意來(lái)、樂(lè)意待的地方。二是管理者只有親臨一線,親自教員工,才能真正實(shí)現(xiàn)“道”的傳承,而“再詳勁再高明的操作手冊(cè),也不可能讓新員工學(xué)到企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和精髓”。三是提前一步為員工“打氣”或“減壓”。日本企業(yè)認(rèn)為,“防患未然”比“治病救人”更重要,也更有效,所以會(huì)在企業(yè)內(nèi)設(shè)專職咨詢員,密切關(guān)注員工的身心健康,而且管理者也會(huì)不定期地到現(xiàn)場(chǎng)與員工面對(duì)面溝通。
有一顆“定心”,無(wú)論對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工個(gè)人,都有莫大的好處。
日本企業(yè)一線員工的“定心”在于,能夠遵循企業(yè)內(nèi)的基本制度和基本做法,時(shí)時(shí)達(dá)到企業(yè)對(duì)工作的基本要求,并在此基礎(chǔ)上練就熟能生巧的工作技能,在看似平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)。這就是我們常說(shuō)的“定能生慧”。